كيف تكتب سيرتك الذاتية .. خاص للباحثين و الباحثات عن الوظائف

كيف تكتب سيرتك الذاتية ..خطوة خطوة
خاص للباحثين و الباحثات عن الوظائف
ولــطلاب و خريجي المعاهد و الجامعات الجدد

يعتقد البعض أن السيرة الذاتية كتابتها سهلة جداً و لا بحاجة إلى فهم الموضوع أو حتى التعمق به أو بالأحرى ليس بحاجة إلى تلك الموضوع ..فأقول لهم : لا بالعكس تماماً , السيرة الذاتية ليست سهلة إنما لها خطوات هامة و هي السبب في إنجاح الشباب للعمل في الوظائف .فهناك مؤتمرات و ندوات و محاضرات و كتب خاصة لكتابة السيرة الذاتية وتعلميها كل الخطوات الهامة في الكتابة و ما بعد السيرة الذاتية , خطوات الاستعداد للمقابلة .و لكن ليس المشكلة في الكتابة ، إنما المشكلة هي ماذا ستكتب في السيرة ؟ !


باختصار السيرة الذاتيــة C.V

تعتبر بطاقة التعارف بينك و بين متخذ القرار ( صاحب العمل المدير / بتوظيفك ، حيث تحتوي السيرة على المعلومات الشخصية و مكان و تاريخ الولادة والجنسية و الإقامة و الهاتف و الدراسات و الخبرات و الاهتمامات و الهوايات و ما ذلك .
مع ملاحظات هامة يجب أن تكون السيرة الذاتية كالآتي قبل البدء بالموضوع :

- الإعداد ،العناوين ، التنسيق ، الترتيب ، النقاط ، الوضوح التام و المحافظة .

- ورق أبيض اللون نوع جيد و حجم الورق A4 .

-لها تأثير قوي و إيجابية .

- يجب أن تكون صادقاً بما ورد في كل السيرة من المعلومات .

-إستخدام الدليل و البرهان أو الإثباتات الخاصة بالخبرات و الإنجازات و المهارات ، ( صور عن ا لشهادات و المؤهلات ممضاة ومصادق عليها عند الجهات المختصة / في الشؤون البلدية .

-صفحتين أو ثلاث صفحات كحد أقصى للسيرة .

- يجب أن تكون السيرة المكتوبة مختصرة و شاملة .

-قراءة السيرة بعد كتابتها أكثر من مرة ( لتتأكد من الأخطاء الإملائية أو أخطاء في بعض الأرقام والتواريخ .

يجب أن تكون واعيا وتطرح بعض الأسئلة الهامة :
* إلى أين تريد إرسال السيرة الذاتية ؟
- شركة ، معمل ،إدارة ، قطاع خاص، قطاع حكومي(دولة)...الخ
- مركز خدمات ( إتصالات - مبيعات - ثقافيات
- مستشفى ، هيئة صحية /طبية ..و السبب لأن السيرة الذاتية تختلف كتابتها من حيث :المحتوى و الشكل

*كيف تريد إرسال السيرة الذاتية ؟ هل عن طريق مباشر، صندوق بريد ، فاكس، بريد الكتروني ..الخ .
بأي لغة تكتب سيرتك الذاتية :
من الضروري هنا التأكيد على أهمية اللغة التي ستكتب بها سيرتك الذاتية ، بحسب من ستتقدم إليهم بتلك السيرة .فإن كان بالعربية فيجب أن تُكتب بلغة سهلة ومبسطة ومختصرة ، مع التركيز على أهم المهارات والخبرات الموجودة عندك ومحاولة إبرازها بشكل لافت لأن ذلك ما يبحث عنه صاحب العمل، أي أنه يبحث عن أهم ما عندك وأهم ما يمكن أن تقدمه له .
هناك امكانية لكتابتها أيضا بالفرنسية بالنسبة لبعض الشركات والمؤسسات الخاصة (في بلد كالجزائر، تونس ، المغرب..
وبالطبع هناك امكانية طلب سيرة ذاتية بالانجليزية بالنسبة لكثير من البلدان التي تطلب شركاتها و مؤسساتها ذلك .والتي تشترط إتقان اللغة الانجليزية حديثا وكتابة ، كالمؤسسات الإعلامية الكبيرة ، والمؤسسات والشركات المتعددة الجنسيات .وكنصيحة يجب إعداد سيرة ذاتية محينة باللغتين العربية والانجليزية للحاجة إليها في كل وقت ، بالنسبة لطالب الوظيفة /العمل .على أن تكون باللغتين ورقيا والكترونيا .


و الآن نبدأ خطوة خطوة ..
ما هي السيرة الذاتيــة؟

السيرة الذاتية في اللغة هي بيان أو تقرير شخصي موجز يستعرض بعض المعلومات الشخصية عن تاريخ عمل الشخص ومؤهلاته للحصول على عمل أو وظيفة معينة .

أما من الناحية الوظيفية فيمكن تعريفها بأنها عبارة عن صفحة تسويقية تعرض مهارات وانجازات وخبرات طالب الوظيفة بصورة واقعية مشوقة وبشكل علمي منظم وجذاب .بتعبير آخر تعتبر السيرة الذاتية بطاقة التعارف بينك و بين متخذ القرار ( صاحب العمل/ المدير/المسير ) الذي سيقوم بتوظيفك .

إن السيرة الذاتية بوابة عبور إلى الوظيفة فهي :
•وسيلة للتعريف عن نفسك
•موجز مكثف عن الخبرات، المهارات والمؤهلات
•موجز عن انجازاتك الشخصية والمهنية
الهدف الأساسي منها هو الوصول إلى:
•صاحب القرار
•المقابلة

دوماً ضع نفسك مكان صاحب القرار

السيرة الذاتية ملخص عنك فلا تغفل عند تحضيرها في إبراز نقاط القوة فيك

السيرة الذاتية مكتوبة فاجعلها سهلة القراءة والفهم لتجذب اهتمام القارئ

السيرة الذاتية وثيقة لتسويقك عند أصحاب العمل فاجعلها مقنعة وفعالة

السيرة الذاتية تعكس شخصيتك فلا تبخل عند إعدادها بالوقت والتفكير والجهد؛ ذلك لأن الإهمال واللامبالاة تجران عليك الخيبة والفشل ، فإعدادها السيء أو المهلهل أو غير المقنع قد يكون له آثار عكسية في تسويق قدراتك.

محتوى السيرة الذاتية
لا يوجد نمط واحد أو أسلوب مثالي لمحتوى و شكل السيرةالذاتية. إلا أنه يمكنك أن تختار النموذج الذي يناسب احتياجك على أن يتضمن النقاط الرئيسية التالية:

1. المعلومات الشخصية:
•الاسم الكامل
•العنوان
•رقم الهاتف،الفاكس، الخليوي/الجوال .. و البريد الالكتروني
•تاريخ الميلاد
•الجنسية
•الحالة الاجتماعية

2. الخبرات المهنية:
•ابدأ بالعمل الحالي أو الأحدث
•اكتب اسم صاحب العمل وعنوانه، مركزك الوظيفي، المدة التي عملت بها عنده
•تعداد موجز للواجبات والإنجازات
•إذاكانت الوظيفة التي تتقدم لها أول عمل لك فاذكر أي خبرة عملية بما في ذلك العمل غير مأجور أو العمل الصيفي
•لا تذكر معلومات عن الراتب الخاص بك

3. المؤهلات العلمية:
•رتب المراحل التعليمية التي اجتزتها في إطار زمني مبتدئاً بالتحصيل العلمي الأكثر حداثة .(ما أنت عليه الآن ).
•اذكر اسم الجامعة، الكلية، العنوان و عدد السنوات التي استغرقتها دراستك الجامعية (اذا كنت طالباً جامعياً في السنة النهائية اذكر الموعد المتوقع للتخرج بالشهر والسنة)
•اذكر الدرجات العلمية الممنوحة لك أو أية انجازات أخرى حصلت عليها أو من المتوقع أن تحصل عليها
•لا تذكر التعليم الأساسي والثانوي اذا كنت خريجا جامعياً

4. المؤهلات المهنية والمهارات الأخرى:
•اذكر جميع الجوائز والمكافآت التي حصلت عليها من خلال عملك أو أثناء دراستك أو من خلال نشاطاتك الاجتماعية
•اذكر المنظمات المهنية التي تنتسب إليها
•أضف مهاراتك باستخدام الحاسب و قدراتك اللغوية
•لا تذكر شهاداتك الأخرى كالغطس مثلاً

5. الأشخاص المعرفون (References):
•اختر شخصين أو ثلاثة من غير المقربين له دراية بمؤهلاتك وقدراتك بحيث يوصي بك للوظيفة التي ستتقدم لها
•خذ موافقة الأشخاص على استخدام أسمائهم
•سجل أسماءهم، مركزهم الوظيفي، عناوينهم، أرقام هواتفهم مع التأكد من أن هذه الأرقام صحيحة
•ضع أسماءهم في ختام سيرتك الذاتية
•إذااخترت أن تضع ”جاهز عند الطلب“ تأكد من جهوزية الأشخاص الذين اخترتهم

إضافات أخرى:
•هدفك المهني بحيث لايتجاوز السطرين أو الثلاثة في أعلى الصفحة، تلقي فيها الضوء على مهاراتك، خبرتك،طموحاتك ومخططاتك. هذا ما سيجعل صاحب العمل متشوقاً لقراءة الباقي
•الدورات التدريبية التي شاركت بها
•الدراسات و المقالات التي قمت بإعدادها
•أضف أضف هوايتك
•الخدمة العسكرية
•يمكنك إضافة صورة شخصية


الشكل العام للسيرة الذاتية
جذابة:
•مطبوعة على ورق ذو نوعية جيدة
•أن لا تتجاوز ثلاث صفحات - إلا إذا كان لديك منشورات فيجب ذكرها

منظمة:
•منظمة وفيها فراغات
•الأجزاء مرتبة بتسلسل زمني منطقي
•تظهر فيها عناوين رئيسية واضحة

الحرف والحجم:
•لا تستخدم أكثر من حجمين من الحروف
•حاول أن يكون هناك توازن بين الخط الداكن والفاتح
•لا تضع خطوطا تحت الكلمات
•لا تعتمد على أحجام الحروف المتناقضة للتأكيد
•استخدم خطا من السهل قراءته (والأفضل الكتابة على الحاسوب )

اللغة:
•استخدم لغة قوية، جملاً قصيرة، تنقيطاً واضحاً وكلمات عملية للتأثير على القارئ كأن تستخدم مثلا أفعالا مثل (طورت، أدرت، أبدعت، طبقت، نسقت، بدأت، صممت..
•احرص على خلو السيرة الذاتية من
* الأخطاء اللغوية والنحوية
* الأخطاء الإملائية

رسالة التغطية (Cover Letter)
•تمثل رسالة التغطية ورقة أولية يبعثها طالب العمل إلى المؤسسة أو الشركة المعلنة

•حدد في هذه الفقرة بشكل مختصر مهاراتك وقدراتك و التي تحتاجها الشركة، و هي لا تحتاج إلى سرد كبير إذ أن سيرتك الذاتية ستتناولها بالتفصيل
•في حال تقدمك إلى وظيفة معلن عنها : اقرأ الإعلان بتأن و اعرف ما هو المطلوب لهذه الوظيفة
•إذا كنت مهتماً بشركة معينة: اتصل للسؤال عن مدير الموارد البشرية، و في حال عدم وجود هذا القسم فاسأل عن الشخص المسؤول عن التوظيف في الشركة
•في حال تقدمك إلى وظيفة غير معلن عنها : يمكنك أن تتخيل ما هي المؤهلات العامة المطلوبة كالمصداقية في العمل، القدرة على اتخاذ القرارات، حل المشاكل، القدرة على العمل ضمن فريق... إلخ
باختصار
عندما تكتب ”سيرة الذاتية“ اجعلها:
-واضحة،بسيطة، منظمة و منطقية
-مختصرة، معبرة و شاملة للنقاط الضرورية
-متناغمة
أن تحتوي على آخر و أحدث المعلومات

رسالة التغطية يجب أن تكون مميزة، تحتوي إضافة إلى المعلومات الشخصية، إجابة واضحة عن إعلان الوظيفة المنشور في الصحف أو في فضاءات أخرى.
يجب الاستعداد للمقابلة دوما – الفرصة تـأتي مرة واحدة